STATUTEN
KONINKLIJKE VERDEDIGINGSHOND VZW

Statuten
Tijdens de Algemene Vergadering op, maandag, 06 januari 2020 waarop twee derde van de leden of vertegenwoordigde leden, aanwezig was, werd met eenparigheid van stemmen beslist tot volgende statutenwijziging:
Naam – zetel – doel – duur
I. Leden
II. Raad van Bestuur
III. Algemene Vergadering & rekeningen en begrotingen
IV. Ontbindingen en vereffening
I. Naam-zetel-doel-duur
Art.1 De vereniging draagt de naam: Koninklijke Verdedigingshond Wetteren, vereniging zonder winstoogmerk, afgekort vzw.
Art.2 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, ten huize van de Koninklijke Verdedigingshond Wetteren VZW, Giezeveld 40, 9230 Wetteren, en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
Art.3 De vereniging heeft tot belangloos doel: aan de hand van een (of meer) beschikbare opleidingsvormen, erkend en gereglementeerd door de Koninklijke Kynologische Unie Sint Hubertus VZW, honden opleiden tot competitieve of recreatieve deelnemers die door hun sociabiliteit perfect kunnen functioneren binnen de maatschappij en binnen het gezin. De vereniging zal daartoe hondenliefhebbers verenigen, trainingen houden, wedstrijden inrichten, voorlichting en informatie verstrekken en de nodige handelsdaden stellen.
Art.4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
II. Leden
Art.5 Het minimum aantal leden bedraagt drie.
Art.6 a. Effectieve leden.
Ieder “kandidaat – effectief lid”, dient zijn kandidatuur schriftelijk te richten naar het Bestuur, die de kandidaturen naar een aantal objectieve criteria zal beoordelen.
Nieuw werkende leden worden dus aangenomen bij besluit van het Bestuur.
Hierbij wordt gestreefd naar een numeriek evenwicht tussen de bestaande disciplines.
b. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn leden zoals vernoemd in de WVV van 04.04.2019 – deel 3 –boek 9 – tit.1 –Hfdst. 2 – art. 9:3 § 2 –
Zij kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vereniging, maar hebben geen stemrecht binnen de Algemene Vergadering. Zij dienen jaarlijks de ledenbijdrage van toegetreden leden te voldoen.
Toegetreden leden dienen stipt het reglement van inwendige orde op te volgen. Zoniet zijn zij vatbaar voor de ordemaatregelen die in dit reglement van inwendige orde zijn voorzien.
Art.7 Het maximum lidgeld voor werkende- en toegetreden leden bedraagt 500 euro
Art.8 a. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Dit ontslag gebeurt enkel door middel van een aangetekende zending gericht aan het Bestuur.
b. Elk lid dat zijn jaarlijkse bijdrage voor 01 maart van het lopend jaar niet heeft betaald, wordt geacht als ontslagnemend en verliest alle rechten als lid.
Art.9 a. Een lid dat de goede werking van de vereniging in het gedrang brengt kan:
1.… een blaam krijgen
2.… een tijdelijke schorsing oplopen, gaande van twee weken tot zes maand. Deze maatregel wordt uitgesproken door het Bestuur en met een aangetekende zending aan de betrokkene bekend gemaakt. De betrokkene wordt uitgenodigd op de vergadering waar de strafmaat wordt vastgelegd en heeft het recht zich te verdedigen.
3.… door de Algemene Vergadering met een minimum van 2/3 der aanwezige stemmen worden uitgesloten. De betrokkene wordt op deze vergadering uitgenodigd en mag er zijn verdediging voordragen. Hij wordt binnen de tien dagen na deze vergadering met een aangetekende zending van de beslissing op de hoogte gebracht.
b.Elk ontslagnemend of uitgesloten lid mag geen aandeel opeisen in de bezittingen van de vereniging. Schenkingen of lidgelden kunnen niet teruggevorderd worden. Het eigendomsrecht van het persoonlijk bezit dat binnen de infrastructuur van de vereniging verblijft, dient bij ontslag of uitsluiting schriftelijk te worden bewezen.
III. HET BESTUUR
Art.10 a. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het Bestuur. Het Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering. Het bestaat uit minimum drie en maximum twaalf leden die drie jaar na hun aanstelling worden herkozen.
Voor de eerste periode na deze statutenwijziging geldt de volgende regeling:
° Na twee jaar (01.02.2022) de jongste helft van de bestuurders.
° Na drie jaar (01.02.2023) de oudste helft van het bestuur.
° Bij oneven samenstelling wordt afgerond naar onder.
° Daarna geldt telkens een periode van drie jaar.
b.Ieder effectief lid kan zich kandidaat stellen.
Art.11 Het Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, drie of meer ondervoorzitters (één voor elke africhtingsdiscipline. Op heden: Mondioring – Belgische ring en Obedienceprogramma - een secretaris, een schatbewaarder en drie technisch Bestuurders. Bijkomende functies die door de Raad van Bestuur voor de goede werking worden nodig geacht, kunnen eveneens opgericht en toegewezen worden. Eenzelfde bestuurder kan meerdere mandaten bekleden.
De voorzitter kan echter niet gelijktijdig het mandaat van schatbewaarder of secretaris bekleden.
Art.12 In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig Bestuurder door de Raad van Bestuur aangesteld. Hij voltooit het mandaat van die bestuurder die hij vervangt. Bij de eerstvolgende Algemene Vergadering bevestigt deze laatste de vervanging.
Indien door omstandigheden het minimum van drie bestuurders niet meer wordt bereikt, voltooien de ontslagnemende Bestuurders hun taak naar best vermogen, en dit tot wanneer hun plaats door een nieuwe kandidaat is ingenomen. Indien er binnen de drie maand geen vervangers kunnen worden aangesteld, dient de procedure tot vrijwillige ontbinding te worden ingezet door de twee laatste bestuurders.
Art.13 a. De secretaris verzamelt maandelijks de agendapunten voor de vergadering van het Bestuur. De agendapunten worden minimum veertien dagen voor de vergadering aan de secretaris toegestuurd. Na goedkeuring van de Voorzitter wordt de uitnodiging door de Secretaris minimum één week voor de vergadering aan de Bestuurders toegestuurd.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
b.Bij iedere vergadering maakt de secretaris notulen op, die, na goedkeuring van het Bestuur, door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend. Ieder lid van het Bestuur mag op vraag de notulen eveneens ondertekenen. Een lid van het Bestuur kan op vraag zijn individueel standpunt in de notulen laten noteren.
c.Hoogdringende zaken kunnen door de Voorzitter, Secretaris of Schatbewaarder schriftelijk aan het Bestuur worden voorgelegd (ook elektronisch). In dit geval dient, bij eenparigheid van stemmen het Bestuur niet fysiek samen te komen.
d.De secretaris is verantwoordelijk voor het aanvullen van het UBO (Ultimate Beneficial Owner) Alle bestuursleden worden in dit UBO vermeldt. Hij legt eveneens de ledenlijst aan, zorgt voor de noodzakelijke mededelingen aan het BS, en de inschrijving in het rechtspersonenregister.
e.De technisch bestuurders zorgen voor de geleidelijke opbouw en het minimaal onderhoud van de infrastructuur. Zij stellen daartoe in overleg met de schatbewaarder een jaarplan op dat aan het Bestuur ter goedkeuring wordt voorgelegd. Dit plan wordt eveneens aan de Algemene Vergadering voorgesteld. Zij zorgen ervoor dat iedere discipline over een minimum van vereist materiaal beschikt en dat de middelen proportioneel worden verdeeld.
f. Een lid van het Bestuur dat drie opeenvolgende vergaderingen niet bijwoont zonder gegronde reden, wordt als ontslagnemend beschouwd. Hij wordt daarvan met een aangetekende zending op de hoogte gebracht. Dit ontslag wordt bij de eerstkomende Algemene Vergadering door deze laatste bevestigd.
g. Elke bestuurder is tegenover de VZW verplicht om zijn taak behoorlijk te vervullen. Zij zijn conform het WVV van 04.04.2019 Tit. 6 – art. 2:56, aansprakelijk voor fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht. Zij zijn echter slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. De aansprakelijkheid wordt bij lichte fout of onachtzaamheid van de Bestuurder beperkt tot de bedragen vermeld in het WVV van 04.04.2019, Ttit. 6, art. 2: 57.
Bij een zware fout is de bestuurder onbeperkt verantwoordelijk.
Een lid van het Bestuur dat zijn functie niet naar behoren uitoefent en daardoor de goede werking van de vereniging in het gedrang brengt, kan door de Algemene Ledenvergadering uit zijn functie worden ontheven. De procedure daartoe is gelijklopend met art. 9 a § 3 van deze statuten.
Art.14 a. Het Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Zij beoefenen hun mandaat als college.
b. Het is bevoegd voor alle handelingen, met uitzondering van degene die door de Wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
c. Het bestuur kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk of geheel overdragen aan één of meerdere van zijn leden.
d. Het Bestuur vaardigt de huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
e. Voor financiële handelingen is de schatbewaarder bij handtekening gevolmachtigd, in zoverre zij overeenkomen met de beslissingen van het Bestuur en de belangen van de vereniging. Hij brengt bij iedere vergadering financieel verslag uit en legt het kasdagboek voor. Hij stelt, in overleg met het Bestuur de begroting op. Hij stelt de jaarrekening op, legt ze ter nazicht voor aan de Commissarissen op en legt ze, max. 30 dagen na de goedkeuring door Commissarissen en Algemene Vergadering, jaarlijks neer bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Hij gaat in op de vraag van de diverse belastingdiensten en brengt het Bestuur van deze acties maandelijks op de hoogte.
f. Wanneer een bestaande africhtingdiscipline door een beslissing van het Bestuur in zijn bestaan binnen de vereniging wordt bedreigd, heeft elke ondervoorzitter een vetorecht.
V. ALGEMENE VERGADERING & REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Art.15 a. De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden, zoals bedoeld in art.6/a.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, of , indien nodig door de oudste in jaren der aanwezige bestuurders.( idem art.13a)
b. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor de wijziging van de statuten; de benoeming en de afzetting van de bestuurders, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de goedkeuring van de begroting en van de rekening, de ontbinding van de vereniging, de uitsluiting van een lid, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk en voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. Voor de andere materies heeft de Algemene Vergadering een niet bindend adviesrecht.
c. Elk aanwezig of afgevaardigd lid beschikt over één stem, er kan maar één volmacht meegegeven worden per afgevaardigd lid.
d. Met uitzondering van de door de wet voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij de meerderheid der aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter bepalend.
e. Indien het doel of het belang van de vereniging dit vereist, wordt de Algemene Vergadering schriftelijk, en minimum vijftien werkende dagen voorafgaand aan de vergadering, bijeen geroepen. Bij gemotiveerde hoogdringendheid kan dit beperkt worden tot acht dagen. Zij wordt minstens één maal per jaar samen geroepen voor het goedkeuren van de rekeningen en de begroting.
f. Twee commissarissen worden door de Algemene Vergadering aangeduid; zij zullen de begroting en rekeningen nazien en voor goedkeuring ondertekenen. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
g. Het Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen, wanneer minstens één vijfde van de leden, bedoeld onder art.6/a daarom verzoekt.
De oproeping moet, om geldig te zijn, ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris of twee leden van het Bestuur.
De oproeping vermeldt dag, plaats, uur en agenda, die bepaald worden door het Bestuur. Punten die door 40% van de effectieve leden schriftelijk worden voorgedragen moeten op de agenda geplaatst worden.
Art.16 Tot wijzigingen van de statuten kan slechts worden overgegaan, indien de wijziging op de oproeping is vermeld en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden samengeroepen, die
een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering plaatsvinden.
Voor elke statutenwijziging is een twee derde meerderheid der aanwezige - of vertegenwoordigde leden vereist.
Tot wijziging van het doel van de vereniging is vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist. (onthoudingen niet meegerekend)
V. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art.17 a. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebrek daaraan, de rechtbank, één of meer vereffenaars.
b. In geval van ontbinding wordt de bestemming van de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen aan een vereniging die honden opleiden tot competitieve of recreatieve deelnemers en die door hun sociabiliteit perfect kunnen functioneren binnen de maatschappij en binnen het gezin.
Samenstelling van het Bestuur in alfabetische volgorde,
Jacobs Nicole penningmeester
Bloemstraat 17
9050 GENTBRUGGE
°03.12.1963
Pagalis Sotirios ondervoorzitter
Kazernestraat 73 technisch bestuurder
9160 Lokeren financieel verantwoordelijke
°20.05.1971 kantineverantwoordelijke
Van Achter Karin ondervoorzitter
Boterhoekstraat 4 financieel verantwoordelijke
9270 Laarne kantineverantwoordelijke
21.07.1958
Van den Borre Guy technisch bestuurder
Kwatrechtsteenweg 152 A
9230 Wetteren
°02.09.1959
VanDriessche Willy secretaris
Begijnegat 8
9820 Merelbeke
23.06.1947
Van Haute Akis bestuurder
Meierij 52
9820 Merelbeke
16.01.1996
Willems Marc voorzitter
Stationsstraat 32
9940 Evergem-Rieme
°28.11.1962